ژورنال تبليغات

چطور سازمان خود را معرفي كنيم؟

آيا تاكنون فكر كرده ايد كه چرا اخبار بعضي از سازمانها در اخبار عصرگاهي دیده می شوند؟

چرا اخبار بعضي گروهها هميشه در روزنامه ها مطرح است؟ هیچ سری در کار نیست جز اينكه چيزهايي در باره اخبار رسانه ها بدانيم.
سازمان‌هايي كه ابزار رسانه را درك مي كنند و مي‌شناسند در ارسال پيام خود و جلب حمايت عمومي موفق‌ترين هستند.
يك موضوع خبري با وجود مجاني بودن حتي از تبليغات ارزشمندتر است چرا كه نزد مردم اعتبار بيشتري دارد.

ترجمه محمد حسینی - همشهری

رسانه های خبری كدامند؟
تبلیغات مجانی از طریق رسانه های خبری صورت می گیرد. رسانه های خبری؟ روزنامه ها، نشریات تجاری، هفته نامه های انجمن ها و گروهها، شبكه های تلویزیونی و رادیویی. آنها همگی می خواهند در ارایه اخبار وقایع جامعه از همه جلوتر باشند، یعنی اینكه اخبار مربوط به سازمان یا شركت شما برای آنها مهم است.
رسانه ها – روزنامه ها و شبکه های رادیویی و تلوزیونی- هر روز فضایی برای پركردن دارند، پس به اطلاعات شما نیاز دارند.

بعضی می گویند از ارباب رسانه هراس دارند و می ترسند به آنها نزدیك شوند. نترسید. آنها هم افراد شاغلی مثل من و شما هستند. آنها جایی كه چیزی در باره آن نمی دانند نمی روند و گزارشی از آن تهیه نمی كنند. پس شما باید از آنها دعوت كنید.
اما در كار با رسانه های خبری چند قانون كلی وجود دارد:

زاویه نگاه
همه ما فكر می كنیم همه كارهایی كه سازمان ما انجام می دهد خیلی مهم است اما برای ارباب رسانه كه روزانه صدها مطلب به دستشان می رسد موضوعی معمولی و نه چندان ارزشمند برای گزارش به نظر می رسد. اگر شما اطلاعات مربوط به گروه خود را از یك "زاویه" متفاوت و بی نظیر كه احتمالاً نظر آنها را جلب خواهد كرد مطرح كنید آنرا جذاب خواهد ساخت. برای مثال اگر می خواهید افتتاح یك رستوران جدید در منطقه خود را اعلام كنید، این ممكن است برای خبرنگاران جذابیتی نداشته باشد چرا كه قبلاً رستورانهای بسیاری در هر شهری افتتاح شده است... اما اگر كار خود را انجام داده اید و می دانید كه رستوران شما تنها رستوران اتیوپیایی در منطقه یا شهر شماست باید این موضوع را تیتر خبر خود قرار دهید و نمونه هایی از معروفترین صورت غذاها را ارایه دهید.

و یا اگر سرآشپز شما از یك رستوران و یا هتل مشهور آمده است به آن بپردازید. و یا اینكه اگر جمعیت بزرگی از یک قومیت در شهر شما هست و قبلاً هیچ رستورانی برای آنها نبوده می توانید آنرا تیتر خبر خود قرار دهید.
زاویه ای را انتخاب كنید كه شما را از بقیه متمایز می سازد. ارباب رسانه به اطلاعات نیاز دارند اما همه جا حضور ندارند. آنها نیاز دارند كه مردم به آنها بگویند چه خبر است، اما اغلب هیچ كسی چنین كاری نمی كند و آنها نمی توانند چیزی را كه از آن خبر ندارند گزارش كنند. از آنجا كه شما از هر فرد دیگری بیشتر به كار خود اشراف دارید، باید جذابترین حقایق كار خود را حتی برای عادی ترین مردم مطرح كنید.

یك گزارش خبری چیست؟
یك گزارش خبری روشی جهانی برای كسب اطلاعات و ارایه به رسانه خبری است. برای اطمینان از اینكه سردبیر حداقل گزارش شما را می خواند بعضی قواعد را در گزارش خود رعایت كنید.
یك گزارش خبری باید شامل: چه كسی، چه چیزی، كجا، چه وقت، چرا و چگونه باشد كه كاملاً ساده و به زبان قابل فهم نوشته شده باشد.
نام خود و یا فرد مناسب دیگری در شركت و یا سازمان را به همراه یک شماره تماس 24 ساعته در بالای گزارش بنویسید حتی اگر در خود سربرگ آمده باشد.

خبرنگاران اغلب نیاز دارند اطلاعات خود را به تأیید برسانند و یا اظهاراتی در باره آن بشنوند. نگذارید سربرگ شما را زیر ورو كنند تا یك شماره تلفن پیدا كنند. خلاصه اینكه اگر آنها فكر كنند كه خبر شما به اندازه كافی جذاب است برای كسب اطلاعات بیشتر با شما تماس خواهند گرفت. پس هر چیزی را در گزارش خود ذكر نكنید.
اما اطمینان حاصل كنید كه مهمترین اطلاعات را در ابتدای گزارش قرار داده اید. ویراستاران از پائین خبر می برند. اگر جمله اول آنها را جلب نكند ممكن است آنرا مچاله كنند.

گزارش خبری خود را كجا بفرستیم؟
گزارش خبری خود را به خبرنگاری كه حوزه كاری شما را پوشش می دهد بفرستید. اگر می خواهید مطلب خود را به یك روزنامه یا شبكه خبری بفرستید با آن رسانه تماس گرفته و از آنها بپرسید كه باید اطلاعات خود را برای چه كسی بفرستید.
هرگز نشریات بومی، منطقه ای و تجاری را از یاد نبرید. آنها از اهمیت بالایی برخوردار هستند چرا كه نسبت به روزنامه های بزرگ فضای بیشتری برای گروهها و وقایع منطقه ای در اختیار دارند.

-----------------------

آگهی:
استفاده از رسانه های اینترنتی سریع، موثر و مقرون به صرفه است.
برای تبلیغات اینترنتی کلیک کنید
www.cyberad.ir
-----------------------
گزارش را چه وقت بفرستیم؟
اطلاعات مورد نظر خود را حداقل یك تا 2 هفته پیش از اعلام رویداد به فرد مسئول ارایه دهید. یك روز پیش از آن رویداد، تلفنی موضوع را پیگیری كنید تا مطمئن شوید كه سردبیر و یا خبرنگار به اطلاعات بیشتری نیاز ندارد. ممكن است متوجه شوید كه گزارش خبری شما هرگز دریافت نشده و در آنصورت فرصت برای پوشش خبری خواهید داشت. بعضی رسانه های خبری گزارش خبری را از طریق e-mail دریافت می كنند. بعضی دیگر اینگونه نیستند. این موضوع را روشن سازید.

پیگیری
تماس شخصی بسیار حائز اهمیت است. سعی كنید خبرنگاران و سردبیرانی را كه به خاطر سازمانتان با آنها رابطه دارید بشناسید. پس از ایجاد این ارتباط آنرا حفظ كنید. اگر فرد دریافت كننده خبر شما را بشناسد شانس بیشتری خواهید داشت.
به خاطر داشته باشید كه این فرد هر هفته شاید صدها گزارش خبری دریافت می كند و كار شما این است كه نظرات را برای مطالب خود جلب كنید.
اگر خبرنگاران و یا سردبیران شما را بشناسند تماس شما را پاسخ خواهند داد و با رغبت بیشتری به اظهارات شما گوش خواهند داد.

نبایدها
هرگز به خبرنگاران نگویید كه از آنها می خواهید فلان چیز را گزارش كنند. آنها آموزش لازم را دیده اند و به روش خود عمل می كنند. و از آنها بپرسید كه آیا آنها از فلان موضوع استفاده می كنند و یا اینكه خبر چه وقت در روزنامه درج و یا روی آنتن می رود.
هرگز دروغ نگفته و مبالغه نكنید. گفته ها به سرعت در یك جامعه خبری منتشر می شوند و ممكن است به اعتبار شما لطمه بزنند. از مواجه شدن با پرسشهای غیرمنتظره متعجب و یا ناراحت نشوید. آنها در صدها موضوع، تخصصی نسبی دارند.

پشتكار داشته باشید
اگر رسانه اخبار شما را پوشش نمی دهد ناامید نشوید. در رسانه های خبری روزانه تعداد اخبار بسیار بیشتر از فضایی است که در اختیار خبرنگاران قرار دارد.
آنها ممكن است به موضوع خبری شما علاقه مند باشند اما شاید اخبار مهمتری باشد كه بر جمعیت بیشتر تأثیر می گذارد. اما برنامه های خبری آرام تری هم وجود دارد؛ اغلب برنامه های آخر هفته، تعطیلات، كه احتمالاً به خبر شما نیاز دارند.
علاوه بر پوشش خبری، اغلب شبكه های رادیویی و روزنامه ها برای گروههای غیرانتفاعی مجانی اطلاع رسانی می كنند. آنقدر با آن شبكه یا روزنامه آشنا شوید كه جای مناسب اعلام خبر مربوط به برنامه یا رویداد آتی خود را بیابید.

كنفرانس های خبری

شاید یكی از راههای طرح خبر شما برگزاری یك كنفرانس خبری باشد. اما به خاطر داشته باشید كه موضوعات مورد نظر شما باید آنقدر برای آن رسانه برجسته و برای سردبیر مهم باشد كه خبرنگار و فیلمبردار اعزام كند.
اگر مایل به انجام یك كنفرانس خبری هستید 4 الی 5 روز قبل یك گزارش ارسال كنید و یا اگر موضوع كوتاه است آنرا تلفنی مطرح كنید.

در اغلب رسانه ها زمان انجام كنفرانس خبری بین ساعت 10 صبح تا 2 بعدازظهر تعیین می شود. كنفرانس را در محلی مناسب انجام داده و برای ارائه بیانیه ها و اطلاعیه ها به خبرنگاران آمادگی داشته باشید.
با این حال اگر بعضی رسانه ها نمی توانند در كنفرانس خبری شركت داشته باشند.
یك بسته خبری در روزنامه و یا شبكه رادیویی برای آنها قرار دهید.

گفتگوی رادیو تلویزیونی
راههای دیگری هم برای جلب توجه عمومی وجود دارد. یكی از آنها استفاده از برنامه های گفتگو رادیو تلویزیونی است كه اگر شما یك كالا و یا خدمات بی نظیر داشته باشید آماده هستند تا برنامه شما را روی آنتن بفرستند. برای كسب اطلاعات بیشتر از قالب هر برنامه و شرایط میهمانان با تولیدكننده آن تماس بگیرند.

بهره گیری مؤثر از اخبار و رویدادها
راه دیگر برای پوشش خبری سازمان شما بهره گیری مؤثر از اخبار و وقایع جاری است.
فردی بود كه تله موش توزیع می كرد. هنگامیكه یك خشكسالی باعث حمله موشها به حومه شهر گردید همه رسانه های خبری آنرا پوشش دادند. وی تصمیم گرفت هزار تله موش به ساكنان محاصره شده بدهد و سپس اطمینان حاصل كرد كه روزنامه ها و برنامه های خبری تلویزیون از آن آگاه هستند. وی یك پوشش خبری و تبلیغات مجانی گسترده ای بدست آورد.
شما باید آمادگی آنرا داشته باشید كه سازمانهای خبری را متقاعد كنید به گزارش شما علاقه مند شوند.

انتظار نداشته باشید كه آنها سراغ شما بیایند. اخباری از قبیل اعتصاب اتحادیه ها معمولاً خریدار دارند، اما اگر می خواهید سازمان شما یك پوشش خبری مناسب داشته باشد از زاویه علاقه مندیهای یك فرد به موضوع بنگرید و سپس سراغ یك خبرنگار و یا سردبیر بروید و ایده خود را برای گزارش مطرح كنید.
برای مثال اگر شما در حال تأسیس یك مركز مراقبت از كودكان هستید. یك مادر و فرزند را پیدا كنید كه مایل باشند در باره احساسشان، تجربیاتشان در مورد مركز شما صحبت كنند. خبرنگار را به زندگی مردم بكشانید تا درگیر كار شود. بهترین راه برای بدست آوردن یك مخاطب این است كه اجازه دهید مردم حرفهای خودشان را بزنند تا اینكه یك سخنگو در باره سازمان كلی گویی كند.
اگر از یك سخنگو استفاده می كنید فردی را انتخاب كنید كه خوش بیان و جذاب بوده و اختیارات و اطلاعات كافی برای اظهار نظر كردن در باره سازمانتان را داشته باشد.

آگهی:
می خواهید اهدف و طرح های سازمان خود را به صورتی خبری منتشر کنید؟
میل بزنید به
info@shaar.com