Advertising Agency (advertising bureau)
دفتر تبلیغاتی
"فرهنگ واژه هاي تبليغات"
در مدیریت تبلیغات موسسهای تجاری که براساس شیوه های علمی و حرفهای، به تولیدکنندگان کالا، خدمات تبلیغاتی و برخی خدمات مرتبط با آن ارائه می دهد
معمولا آگهیدهنده، یک "شرح وظایف تبلیغات" مختصر مینویسد و به دفتر تبلیغاتی میدهد و دفتر تبلیغاتی، یک "برنامه تبلیغاتی" تدوین می کند که برای اجرای آن ممکن است از انواع رسانهها استفاده شود:
یک "دفتر تبلیغاتی"نوعی دارای سازمانی متشکل از قسمتهای زیر است:
1 . هیئت مدیره، مدیر عامل، مدیر تولید، مدیر امور مشتریان و غیره
2 . مدیریت اداری – مالی که امور داخلی، قراردادها، حسابداری، هماهنگی بقیه مدیریتها،کنترل پروژه و غیره را به عهده دارد .
3 . مدیریت "بازارشناسی" و تعیین بودجه تبلیغات، متشکل از متخصصان و مشاوران تبلیغات، اقتصاد، بازارشناسی، فروش، و حوزه های مختلف دیگر علوم و فنون که در دفتر تبلیغاتی های کوچک ، میتواند متشکل از یک شخص باشد ،در این قسمت ، مرحله "طرحریزی رسانه" نیز انجام می شود.
4 . مدیریت "گروه خلاقیت" شامل متخصصان و مشاوران تبلیغات، روانشناسی، زبانشناسی، جامعهشناسی، نگارهسازی، موسیقی، رسانهشناسی و حوزه های مختلف دیگر علوم و فنون و هنرها که در دفتر تبلیغاتیهای کوچک می تواند متشکل از یک شخص باشد، در این قسمت، ممکن است مرحله طرحریزی رسانه اصلاح گردد.
5 . مدیرت "گروه تولید" که می تواند متشکل از متخصصان و مشاوران مختلف فوق باشد، اما به ویژه تخصصهای نثر و نویسندگی، ویرایش، نسخهپردازی، چاپ، تدوین فیلم و صدا، نگارهسازی، کامپیوتر و امور دیگر برای طراحی و اجرای انواع آگهی
در این مدیریت، معمولا از همکاری پاره وقت یا موردی متخصصان گوناگون استفاده فراوان می شود.
6 . مدیریت "روابط عمومی" (نکته: این قسمت شامل یک گروه از کارمندان و مسئولان است و هیچ ارتباطی با مفهوم نظری "مدیریت روابط عمومی" ندارد.) این قسمت، وظیفه پاسخگویی به مشتری و ارباب رجوع و اجرای پژوهشهای "نظرسنجی" و غیره را دارد و ممکن است شامل یک "دفتر روابط عمومی" کوچک، و یا یک "مسئول روابط عمومی" باشد. نیز ممکن است بخشی از وظایف این مدیریت، طی قرارداد، به عهده یک موسسه روابط عمومی گذاشته شود.
نکته: در کتاب فرهنگ تبلیغات واژه "دفتر تبلیغاتی" به عنوان یک عنصر اساسی "مدیریت تبلیغات" آمده است، یعنی سه عنصر:
1 .آگهی دهنده
2 . دفتر تبلیغاتی
3 . رسانه ها
بدینمنظور یکی از سه عنصر فرایند تبلیغات، به دفتر تبلیغاتی اختصاص داده شود. گذشته از اینکه دفتر تبلیغاتی ممکن است یک سازمان اداری بزرگ یا کوچک باشد نیز می تواند یک شخص باشد که مراحل و اجزای دفتر تبلیغاتی را {به عنوان سیستم فرعی متشکل از اجزا داخلی عنصر دوم } در رویه ها و روش شناسی های خود به کار گیرد. به عبارت دیگر، دفتر تبلیغاتی، درالگوی سیستم مدیریت تبلیغات، خود، یک سیستم فرعی است که می تواند توسط یک سازمان اداری یا یک شخص پیادهسازی شود، اما درهر دو مورد، اجزا داخل سیستم یکسان است. یعنی یک شخص هم می تواند قسمتهای 1 تا 6 فوق الذکر { یا یک سازمان دفتر تبلیغاتی مشابه دیگر} را بر اساس یک روش شناسی مدون اجرا کند.